GESTIUNEA STOCURILOR – OFERTAREA CLIENTILOR – APROVIZIONAREA PCT. DE LUCRU

PROCEDURA PRIVIND :

– OFERTARE CLIENTILOR,

– GESTIUNEA STOCURILOR 

– APROVIZIONAREA PUNCTELOR DE LUCRU

In ceea ce priveste ofertare, gestinea stocurilor si aprovizionarea cu marfa a punctelor de lucru intervin cateva reguli clare:

 
1. Ofertarea = Termenul de valabilitate a

• OFERTELOR  – va fi de 4 ZILE lucratoare – in limita stocurilor disponibile ( emise din CRM)
• FACTURILOR PROFORME  va fi de 2 zile lucratoare de la data emiterii. In cazul in care factura proforma nu se transforma in factura fiscala aceasta se va anula din sistem pentru a nu afecta stocul disponibil pe punctul de lucru.

Prin Oferta noi asiguram pretul marfii timp de 4 zile  ( dar nu si stocul).

Prin emiterea facturii proforme asiguram pretul si stocul ( in ERP stocul devine indisponibil).

2. Gestiunea stocurilor

1. Gestiunea stocurilor se face respectand modalitatea de ofertare/ emitere facturi proforme  si ulterior anulare a acestora. Valoarea stocului din ERP va fi una reala si va fi urmarita de Dep Comercial prin persoana responsabila cu aprovizionarea/gestionarea punctelor de lucru.

•  Produsele pentru care acum exista o penurie ( panou galben, grinda, bobine max … etc) se vor imparti in mod egal intre punctele de lucru, astfel ca la fiecare tir de panou galben unui pct de lucru ii revine o cantitate de app 380mp ( a 5-cea parte).  Acesta va fi stocul mediu si se va completa cu fiecare aprovizionare pana la acest nivel.

• ESTE INTERZISA VANZAREA /IESIREA DE MARFURI FARA FACTURA DIN DEPOZIT. In cazul in care sunt solicitari mai mari de produse decat stocurile existente, acestea se vor trata punctual impreuna cu Dep. Comercial – astfel incat sa evitam vanzarea fara a avea marfa disponibila. Solicitarile se vor face pe mail si vor fi autorizate in cel mai scurt timp posibil de Dep. Comercial.

REZERVAREA STOCULUI LA ALTE PCT DE LUCRU

Confirmarea blocarii marfii  de catre sediul central se va face pe mail astfel punctele de lucru vora avea siguranta blocarii stocului la dispozitia lor.

3. Aprovizionarea punctelor de lucru

1. Saptamanal, pana in ziua de Marti ora 10,00, punctele de lucru vor solicita prin mail la Andreea cu CC la Dir Comercial cantitatile si marfurile necesare.
2. Incepand cu Miercuri a fiecarei saptamani sediul central va incepe distributia marfurilor catre punctele de lucru;
3. EXCEPTIONAL se accepta comenzi suplimentare in functie de vanzarile MARI efectuate de punctele de lucru.

4. IESIREA DE MARFA FARA FACTURA – INTERZISA

In cazul in care aveti clienti care trimit delegatii dupa marfa si spun ca platesc marfa mai tarziu trebuie sa faceti urmatorii pasi:

a. in cazul in care delegatul nu este inregistrat in sistem, va asigurati ca delegatul are aprobarea administratorului de cumparare marfa.  Veti introduce acesti delegati in sistem.

b. nu se va elibera marfa din depozit fara FACTURA FISCALA. Daca clientul nu are contract veti contacta Dep Comercial de la Medias in vederea autorizarii unui termen de plata.

Raspunderea privind corectitudinea acestor informatii cade pe reprezentantii punctului de lucru.