Inregistrarea contractelor de vanzare marfa si Emiterea de facturilor cu plata la termen- 8.1 – actualizata

1. Inregistrarea contractelor de vanzare marfa 

1. Semnarea contractelor de vanzare marfa la termen se face doar in baza acordului Dep. Comercial de la Medias.
2. Contractele si garantiile ( BO /CEC) se scaneaza si incarca in sistemul CDMS. Se completeaza campurile din modulul CONTRACT CLIENT iar la campul Data/Reziliere se trece data intocmirii respectiv la Reziliere se trece data dupa  2 ani si 10 luni de la data intocmirii contractului.  Odata la 3 ani BO/CEC luate in garantie trebuiesc inlocuite, astfel contractele care expira apar la AVERTIZARI.
3. Zilnic veti fi avertizati cu privire contractele care expira, in cazul in care acestea raman in vigoare se va proceda la informarea clientului de schimbare a garantiei BO/CEC.
4. Preluarea unui nou instrument se face prin semnarea unui Proces verbal de predare primire BO/CEC.

Fiecare punct de lucru este responsabil de prelungirea contractelor de vanzare marfa, inlocuirea garantiei acestora si monitorizarea derularii contractului in bune conditii comerciale.

• Emiterea facturilor cu plata la termen

Emiterea de facturi cu plata la termen se poate realiza doar pentru clientii care au una din uramatoarele situatii:

• Contract de vanzare marfa cu garantie BO sau CEC
• BO emis de client si lasat in garantie. BO este insotita de un proces verbal intre client si Fortza.ro
• Plata facturii se face cu BO lasta punctului de lucru la data ridicarii marfii

In toate cele trei situatii aprobarea derularii relatiei comerciale se face doar cu acordul Departamentului Comercial.

Toate aceste situatii trebuiesc incarcate in CDMS – contractul trebuie scanat si completat campul din Nomencaltor /Detalii/Factura in baza contract cu una din urmatoarele:

• Nr contract si data ( ex. 15/07.07.2021) – daca exista contract
  • BO garantie – nu exista contract dar clientul a lasat un BO garantie
  • Plata prin BO  daca plata se face cu BO, valabila pentru facturi de pana la 5.000 RON

• Emiterea facturilor cu plata la livrare

In cazul facturilor cu plata CASH/CARD/OP/RAMBURS –campul Factura in baza contract  se va completa in automat cu  PLATA LA LIVRARE.

Emiterea de facturi cu specificare PLATA LA LIVRARE si neincasate inseamna ca s-a vandut marfa la termen fara a exista acordul Dep. Comercial. Fiecare angajat din departamentul de vanzare este responsabil pentru facturile intocmite.

1. Facturile care se platesc cu CARD au un tremen de plata de 5 zile si se specifica chitanta de pe card.
2. Facturile care se platesc RAMBURS au un termen de plata de 7 zile si se specifica nr de AWB a coletului.
3. Facturile care se platesc cu OP au termen de plata de 4 zile si se specifica numarul OP.

Aceste termene sunt trecute pentru a nu trece aceste facturi la restanta si a trimite notificari clientilor care au platit marfa la ridicare.